Privacy- en AVG-verklaring
Stichting Voedselbank voor Dieren 010
Stichting Voedselbank voor Dieren 010
📍 Statutaire zetel: 1
📬 Postadres: Den Uijlsingel 51
📧 E-mailadres: info@svbvd010.nl
🌐 Website: https://svbvd010.nl
Bestuursgegevens
Bestuur Stichting Voedselbank voor Dieren 010
Voorzitter: Corrie van Dijk van den Dolder
Secretaris: Corrie van Dijk van den Dolder
Penningmeester: Corrie van Dijk van den Dolder
Controle bestuur: Carola van Dijk
1. Inleiding
Stichting Voedselbank voor Dieren 010 (hierna: de stichting) verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar maatschappelijke doelstelling: het ondersteunen van huisdieren van eigenaren die tijdelijk niet zelfstandig kunnen voorzien in voeding en verzorging.
De stichting handelt conform:
de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
de Uitvoeringswet AVG;
overige toepasselijke privacywetgeving.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Stichting Voedselbank voor Dieren 010 is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
3. Categorieën persoonsgegevens
3.1 Hulpverleners
Naam (persoon of organisatie)
E-mailadres
Gebruikersgegevens voor toegang tot het hulpverlenersportaal
3.2 Cliënten
Naam van de eigenaar
E-mailadres van de eigenaar
Gegevens over het huisdier of huisdieren
Omschrijving van de hulpvraag en persoonlijke omstandigheden
De stichting verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 9 AVG.
4. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
het beoordelen, registreren en afhandelen van hulpaanvragen;
communicatie met hulpverleners en cliënten;
administratieve vastlegging van hulpverlening;
interne en geanonimiseerde verantwoording richting gemeente en subsidieverstrekkers.
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
5. Rechtsgrondslag
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:
toestemming van betrokkenen (artikel 6 lid 1 sub a AVG);
de uitvoering van een maatschappelijke taak;
het gerechtvaardigd belang van de stichting, waarbij de privacy van betrokkenen wordt gewaarborgd.
6. Bewaartermijnen
De stichting hanteert de volgende bewaartermijnen:
Cliëntgegevens: maximaal 2 jaar na afronding van de hulpverlening;
Hulpverlenergegevens: zolang de samenwerkingsrelatie voortduurt.
Na afloop van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
7. Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij:
dit wettelijk verplicht is;
dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hulpverlening.
Met partijen die in opdracht van de stichting persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.
8. Beveiligingsmaatregelen
De stichting treft passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens, waaronder:
beveiligde toegang tot het hulpverlenersportaal;
rol- en rechtenstructuur voor gebruikers;
gebruik van beveiligde e-mailverbindingen;
regelmatige updates en back-ups van systemen.
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht op:
inzage in hun persoonsgegevens;
correctie van onjuiste gegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
beperking van verwerking;
bezwaar tegen verwerking;
overdraagbaarheid van gegevens.
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@svbvd010.nl.
De stichting reageert binnen de wettelijke termijn.
10. Verantwoordelijkheid hulpverleners
Hulpverleners verklaren bij het aanmelden van cliënten dat:
de verstrekte persoonsgegevens juist en actueel zijn;
toestemming is verkregen van de cliënt voor het delen van persoonsgegevens met Stichting Voedselbank voor Dieren 010.
11. Slotbepaling
Deze privacy- en AVG-verklaring wordt periodiek geëvalueerd en waar nodig aangepast.
De meest actuele versie is beschikbaar via de website van de stichting.
📅 Datum vaststelling: ………08-02-2026……………………
📍 Plaats: 1